Privacybeleid

Tafeltennisklub Real vzw (TTK Real)

TTK Real hecht veel belang aan de bescherming van persoonsgegevens en verwerkt deze gegevens in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Verwerkingsverantwoordelijke

TTK Real vzw is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen via info@ttkreal.beof bij de Secretaris.

Welke gegevens verwerken wij?

In het kader van het lidmaatschap en de werking van de club kunnen wij persoonsgegevens verwerken zoals naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum en andere gegevens die noodzakelijk zijn voor de organisatie van onze activiteiten.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor:

• het beheer van het lidmaatschap;

• de organisatie van trainingen, wedstrijden en clubactiviteiten;

• communicatie met leden en ouders;

• de administratieve verplichtingen van de club;

• aansluiting bij en deelname aan activiteiten van de Vlaamse Tafeltennisliga (VTTL).

Voor bepaalde verwerkingen, zoals deelname aan WhatsApp-groepen, het delen van contactgegevens met andere leden of het publiceren van foto's en beeldmateriaal, vragen wij vooraf toestemming. Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

Delen van gegevens

Voor de aansluiting bij en deelname aan competities en activiteiten worden noodzakelijke persoonsgegevens doorgegeven aan de Vlaamse Tafeltennisliga. Daarnaast maakt de club gebruik van digitale hulpmiddelen, waaronder Google Workspace (Gmail en Google Drive), voor haar interne werking en administratie. Deze tools voldoen aan de geldende GDPR-normen. Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.

Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld. Gegevens van actieve leden worden bijgehouden gedurende het lidmaatschap. Bepaalde administratieve gegevens kunnen na beëindiging van het lidmaatschap nog worden bewaard indien dit noodzakelijk is voor wettelijke, boekhoudkundige of organisatorische doeleinden.

Rechten van betrokkenen

Je hebt het recht om:

• inzage te vragen in je persoonsgegevens;

• onjuiste gegevens te laten verbeteren;

• gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;

• de verwerking van je gegevens te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• een eerder gegeven toestemming op elk moment in te trekken.

Verzoeken kunnen worden gericht aan het bestuur via info@ttkreal.be.

Klachten

Indien je van mening bent dat wij je persoonsgegevens niet correct verwerken, heb je het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.